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章丘区教体局探索“互联网+财务管理”新模式 为校长办学打通“绿色”通道

时间:2018-5-12 19:43:51

章丘区教体局探索“互联网+财务管理”新模式 为校长办学打通“绿色”通道

中国教育在线山东站    2018-05-10    

  中国教育在线讯 去年3月以来,章丘区教体局不断强化系统内审职能,加大审计科内审力度,陆续对教育系统19个单位进行校长离任审计或财务收支审计。
  “我们发现部分单位内审工作比较滞后,整改存在困难,审计人员到各学校审计也费时费力,存在效率不高的问题。于是,我们就有了探索实行‘互联网+内审’的设想。”区教体局审计科科长杨加宏告诉记者,“网上审计”不仅可以提高工作效能,实现“零跑腿”办事,而且能发现问题并及时整改,将学校经济风险降到最低。
  有了实施“互联网+内审”审计新模式的想法后,审计科多方取经,反复论证,对原财务软件进行了改良升级,同时新开发了上传附件功能。去年11月,区教体局决定在章丘中学、章丘职业学校、章丘实验中学3所学校“试水”,试点“网上审计”。
  “太方便了!我们用高清拍照仪一拍,上传,区审计科工作人员立马就能在办公室的电脑里清楚地看到,然后对各种合同、发票单据进行内审,无论是学校还是审计人员都不用来回跑腿了。”章丘中学会计李云介绍,有问题的马上就能收到相关信息,然后整改,整改完毕后再上传,直至没有问题为止。
  据审计科工作人员介绍,他们的工作要求是一周之内必须对学校上传的材料进行反馈,不能因为审计耽误学校工作,同时帮助学校做到有问题立马整改,把风险消灭在萌芽中。经过3个多月的操作、调整与磨合,“网上审计”在3所学校“试水”成功。
  3月6日,教体局召开了有关审计工作的专题会议并进行部署,总结了试点单位的经验,对网上审计具体操作流程进行了培训,下发了《关于做好教育系统网上审计工作的通知》,对上传附件的方向、种类、顺序、时间等提出了明确要求。
  目前,章丘规模较大的24所学校实现了“网上审计”,完成了今年记账凭证附件的上传工作,审计科及时审查了各学校上传的账目及资料,发现某校报销司机交通违法罚款、某校购买药品列支白条、某校报销伙食补贴费超支等现象,发现问题后及时与相关学校沟通反馈并令其改正。
  “互联网+内审”由过去的事后审计转向事后审计与事中审计、事前审计相结合,自始至终贯穿于一个校长履责的全过程,这也为区教体局找到了内部审计与党风廉政建设的最佳切入点。
  “互联网+内审”做到了二者的紧密有效结合,真正实现了审计关口前移,对学校财务收支等经济事项时时监控,全覆盖,为学校发展规筑起了一道安全屏障,此举措充分将“查帮促”的功夫下在日常管理的时时处处,进一步强化了“未雨绸缪、化解问题”的能力。
  “这样一道安全屏障,就像给校长撑起了一把‘保护莎,让我们可以放开手脚,安心把学校办好。”区福泰小学校长宋桂龙深有感触地说,网上审计仿佛一双敏锐的眼睛盯着自己,督促校长谨慎用权、科学用权、有效用权。
  据了解,区教体局的财务审批也实行了网上审批制度。学校大额支出申请通过网上提报,相关业务科室、分管领导、主要负责人通过在网上签批即可,解决了过去学校拿着申请单为签字而跑多趟、找多人的问题,强服务、接地气,既节约了办事成本,方便了学校,实现了“零跑腿”,又增强了时效性,提升了工作效能。(通讯员 曹延刚 魏方彬)

 
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